Review

Portfoliomanagement in de publieke sector.

Onlangs verscheen een nieuw boek specifiek voor iedereen die (project)portfoliomanagement wil implementeren bij een publieke organisatie. De auteurs (Amir Sharafkhani, Hanne van Kasteren en Frederieke Sedee) nemen de lezer stap voor stap mee in hun wondere wereld van portfoliomanagement.

Ze gaan in op het ontwerpen van (project)portfoliomanagement, de randvoorwaarden daarvoor en de ontwikkeling daarvan. Hun boek bevat twee casussen uit de zorg (Erasmus Medisch Centrum en Frisius Medisch Centrum). De overige casussen zijn uit overheidsland.

Hieronder twee zaken die mij opvielen en een beeld geven van het boek. Tot slot een conclusie.

Vage strategie

Hoe om te gaan met te veel, te hoog over geformuleerde strategische doelen? Terwijl een goede strategie een randvoorwaarde is voor portfoliomanagement? De schrijvers blijven niet weg bij een dergelijk vervelend en veel voorkomende praktische vraagstuk. Als hands-on oplossingen daarvoor noemen zij bijvoorbeeld het strategieproces voeden met richtinggevende keuzes die aan de portfoliotafel worden gemaakt. En strategierealisatie keuzes transparant maken door die (voortdurend) te vertalen naar het afwegingskader voor strategische prioritering.

Leiderschap

‘Het werkend krijgen van portfoliomanagement is een veranderproces dat ingrijpt op de manier waarop mensen samenwerken, besluiten nemen en verantwoordelijkheid dragen.’ Verderop in het hoofdstuk Cultuur en Leiderschap staat: ‘Als portfoliomanager kun je faciliteren, ondersteunen en inspireren. Help leiders bij het ontwikkelen van taal en concreet gedrag dat zij kunnen inzetten om de nieuwe waarde uit te dragen. Besef dat ook jij als portfoliomanager een leider bent in de ontwikkeling van portfoliomanagement.’ Mooi en terecht dat het inrichten van portfoliomanagement niet wordt weggezet als een simpele technische exercitie van iemand in een ivoren toren, maar als een complexe organisatieverandering die aandacht en zelfs moed vraagt van alle leiders van de organisatie.

Aanvulling

Dit boek vormt een mooie aanvulling op meer proces technische verhandelingen, zoals Managing Portfolios (2024, Steve Jenner) en The Standard for Portfolio Management (2017, PMI), en andere literatuur op dit gebied. Het leest relatief lekker weg en neemt je aan de hand mee op het avontuur van de introductie en verbetering van (project)portfoliomanagement. Het illustreert een hoop kennis en ervaring bij TwijnstraGudde. De publieke sector doet er goed aan haar voordeel daarmee te doen, want op dit gebied valt nog een wereld te winnen.

© John van Rouwendaal, 2026